+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Кто может подписывать трудовую книжку вместо отдела кадров

Кто может подписывать трудовую книжку вместо отдела кадров

Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком. Все свои вопросы вы можете задавать в комментариях к статье. Наш эксперт будет оперативно на них отвечать. Это зависит от установленного порядка ведения кадровой работы в вашей организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кто подписывает запись в трудовой книжке об увольнении, если нет начальника кадровой службы

Например, пишет: Иванов А. Здесь есть один важный момент. Правила запрещают сокращать в бланке. Получается, ставить инициалы вместо полного указания имени и отчества, неправильно. Когда должностное лицо получает документ в последний рабочий день, должность указывается. Если человек уже уволился и забирает бланк, то должность не пишется. Закон не устанавливает обязанности писать дополнительные слова для тех, кто подписывает трудовую книжку при увольнении. Таким образом, если работодатель не возложил ответственность за ведение трудовых книжек на одного из работников общества, то ответственным является руководитель организации.

В Вашей ситуации записи в трудовую книжку директора вносятся непосредственно самим директором на основании соответствующих документов решений единственного участника и т.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу п. Сведения о работнике на первой странице титульном листе трудовых книжек заполняют следующим образом п. Запись производится арабскими цифрами число и месяц — двузначными, год — четырехзначными. Трудовую заполняет тот, кто приказом является отвественным за ведение и хранение трудовых.

Назначение ответственного за работу с трудовыми книжками оформляется приказом руководителя организации в свободной форме. Запись в книжке при отсутствии отдела кадров или кадровика делает лицо или отдел, который отвечает за документацию в фирме.

Обычно, это бухгалтерия или просто главный бухгалтер. У меня именно так и сделаны несколько записей в. Иногда запись делает руководитель фирмы, если он совмещает в одном лице и бухгалтерию это если фирма очень маленькая. Здесь же указывается должность, разряд и другие необходимые данные. Титульный лист трудовой книжки, образец заполнения Сведения о работе Каждая страница среднего и наиболее обширного раздела состоит из четырех граф, содержащих:.

Формулировка в инструкции не слишком хороша: игнорирует и работодателей-ИП, и возможность существования у организаций нескольких сокращенных наименований это не экзотика: у Московского университета, например, в уставе предусмотрено три сокращенных наименования на русском языке.

В книжке недопустимы сокращения. Для того, чтобы избежать ошибок, рекомендуется переписать дату рождения из паспорта или иного документа свидетельства ИНН, водительского удостоверения и т.

Кто имеет право внести записи в трудовые книжки работников о прекращении трудовых договоров в связи со смертью работодателя — индивидуального предпринимателя? Работодатели — физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства.

Помимо указания на должность, он включает в себя личную подпись в виде собственноручного росчерка и ее расшифровку с указанием фамилии и инициалов 3. На сегодняшний день редко где найдется руководитель, лично занимающийся вопросами трудовых книжек подчиненных. Исключение составляют лишь представители малого бизнеса. Для выхода из сложившейся ситуации распространенным вариантом является назначение лица, несущего ответственность за всю работу с ТК путем издания соответствующего приказа, заверенного руководителем.

Отметим, что работодатель вправе назначить ответственным за этот вопрос любого своего сотрудника, но чаще всего такие полномочия ложатся на плечи кадровика, бухгалтера или секретаря. Идеальным вариантом станет внесение записи лично руководителем.

Но вполне приемлемо и иное решение — назначение в. Представителем же работодателя является сам руководитель организации директор , кроме случаев, предусмотренных законом, подобно указанному выше. Таким образом, право подписи в трудовых книжках имеет либо сам руководитель организации, либо работник, назначенный ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек смотрите также ответы специалистов Роструда на вопрос N 1, вопрос N 2, вопрос N 3.

Соответственно, поскольку в рассматриваемой ситуации лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, в организации отсутствует, эти обязанности выполняет руководитель организации. Начнем с момента, когда запись уже внесена.

Следующим этапом станет её официальное заверение. Каждая организация обязана вести специальные книги по учету трудовых книжек. Первая из них — к постановлению Минтруда России от 10 октября г. Вторая — к постановлению Минтруда России от 10 октября г. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется в бухгалтерии организации. Записи в нее вносите сразу после получения бланков от распространителя.

В книге обязательно укажите сведения обо всех операциях, связанных с приобретением и расходованием закупленных трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серий и номеров. После чего следует процедура записи в трудовом документе, фиксирующая дату увольнения, номер приказа, причину увольнения. Однако на практике всё усложняется рядом причин. Например, документ заполняется в последний рабочий день, так как днём ранее сотрудник вправе отозвать своё заявление об уходе.

В этот день работодатель может отсутствовать на работе. Так же в последний рабочий день сотрудник может находиться в отпуске, лечебном учреждении, выходя на пенсию по нетрудоспособности.

На этом основании нормы ГОСТ к данной ситуации в полной мере неприменимы. ВАЖНО: Подпись работника работодателя в приказе об увольнении относится к компенсирующей подписи, если она отсутствует в трудовой. Главное, чтобы внесённые сведения были удостоверены лицом, внёсшим запись. А главный бухгалтер может подписать, если на него в принципе не возложены такие обязанности? А кто заявление и приказ об увольнении сотрудника подписывает?

Статья поможет разобраться, должен ли работник расписываться в трудовой книжке при увольнении, разъясняет другие важные нюансы в законодательстве.

Пункт 35 Правил указывает алгоритм оформления. Когда увольняется специалист, запись заверяет руководитель, кадровик и сам работник. Кажется, что понятно, кто заверяет записи при увольнении работника. Все же возникают проблемы. Нет возможности расписаться в каждом бланке, поскольку принимается и увольняется множество специалистов. Поэтому нужно передать полномочия по заверке сведений об увольнении в трудовой книжке. Издается приказ, по которому полномочия возлагаются на специалиста кадровой службы.

Подпись работника в трудовой книжке ставится, когда человек присутствует на работе. Роспись не ставится, когда человек на работе отсутствует или отказывается ознакомиться с записью. Приказ — это документ, который издается, чтобы возложить обязанности на сотрудника отдела кадров.

Поэтому есть второй вариант заверения. Образец: Иванов Алексей Леонидович. Возникает еще один вопрос: указывать должность специалиста или нет. Специалист должен расписаться не только в книжке, но и личной карточке. Личные карточки обязательно нужно вести в бумажном виде, оформление с помощью компьютера не допускается.

Итак, есть несколько вариантов, как заполнять документы. Нужно только выбрать подходящий вариант и соблюдать требования Правил и Инструкции по заполнению книжек.

Зачастую возникает вопрос, кто ставит подпись, когда увольняется единственный работник кадровой службы. Если ответственное лицо отсутствует, то обязанности по ведению бланков перекладываются на руководителя. Правило установлено пунктом 45 Правил.

Поэтому запись в документе делает директор. Иногда возникает вопрос, какую ставить печать. Печать руководителя и кадровой службы — это разные понятия.

Пункт 35 Правил устанавливает порядок делопроизводства. Используется именно печать руководителя, а не кадровой службы.

Закон не обязывает общество иметь печать, поэтому в некоторых компаниях она отсутствует. Если штампа нет, то достаточно подписи руководителя, чтобы заверить запись. Специалист должен поставить свой автограф не только в книжке.

Подписаться нужно и в других документах. Поэтому кадровик проводит серьезную работу и подготавливает перечисленные документы для каждого случая. Кадровое делопроизводство ведется стандартным образом. Но возникают ситуации, которые требуют отдельного решения. Любой кадровый вопрос нужно решать, руководствуясь нормами Трудового кодекса, Правилами и Инструкцией. Если все идет в порядке, работник без проблем поставит свой автограф при увольнении.

Совсем другая ситуация, когда человек уходит со скандалом и отказывается заверять документ. Работодателю нужно обезопасить себя от шантажа, решить вопрос: должен ли работник обязательно расписываться в трудовой книжке при увольнении. Руководство к действию закрепляется статьей Трудового кодекса. Акт должны подписать два, а еще лучше три работника, желательно не связанных должностными обязанностями с уволенным специалистом.

Акт обязательно нужно оформить или придется платить штрафы. Отсутствие автографа уволенного работника — это серьезное нарушение. Требования трудового законодательства нужно неукоснительно соблюдать, чтобы избежать санкций. Наказание установлено статьей 5. Нарушитель платит штрафы. Руководитель рискует получить штраф до пяти тысяч рублей. На компанию налагается взыскание размером от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Кто подписывает трудовую книжку

Вопрос: У нас был только начальник отдела кадров. На данный момент он уволился. Больше кадровиков нет.

Адаптация персонала Безопасность компании Инструменты HR-менеджера Кадровая стратегия Корпоративная культура Мотивация персонала Обучение и развитие персонала Оценка персонала Поиск и отбор персонала Практика кадровика Практическая психология Профессиональная классификация Технологии управления Трудовое законодательство Управление компанией. События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка.

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его. Подпишите меня на рассылку.

Кто оформляет трудовые книжки при отсутствии специалиста по кадрам

Вопрос: У нас был только начальник отдела кадров. На данный момент он уволился. Больше кадровиков нет. Кто должен подписывать трудовые книжки и другие кадровые документы: генеральный директор, главный бухгалтер? Если генеральный директор увольняется, кто должен внести запись в его трудовую книжку и поставить подпись?

Кадрового работника нет. На сотрудников обязанность по ведению кадрового учета не возлагалась? Ответ: По общему правилу при увольнении руководителя запись в его трудовую книжку вносит сотрудник, на которого возложена обязанность по ведению трудовых книжек.

Официальных разъяснений о том, может ли руководитель сам внести запись в свою трудовую, в случае если ответственный сотрудник не назначен, нет. Поэтому до увольнения руководителю следует издать приказ и возложить обязанность по ведению трудовых книжек на одного из сотрудников.

Отвечает Александр Сорокин,. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа. В крупной компании ведением трудовых книжек обычно занимается отдел кадров. В небольшой организации из-за отсутствия соответствующего специального подразделения делать подобную работу могут бухгалтеры, секретари или другие должностные лица.

При смене ответственного за работу с трудовыми книжками передавайте трудовые книжки по акту приема-передачи дел. При этом в акте укажите не просто количество книжек, а перечислите их фактический состав фамилии владельцев и реквизиты. При выявлении фактов отсутствия некоторых трудовых книжек составьте акт, в котором укажите причины их отсутствия.

Ситуация: Кто должен заверить записи в трудовой книжке при увольнении сотрудника, на которого была возложена обязанность по ведению трудовых книжек. По общему правилу при увольнении сотрудника все записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяют:. На практике организации поступают следующим образом. Между тем такой порядок заверения записей не вполне корректен, поскольку не позволяет работодателю проконтролировать правильность внесенных в отношении сотрудника сведений о его трудовой деятельности.

В этом случае записи в трудовой книжке увольняемого сотрудника вправе заверить вновь назначенное лицо, ответственное за ведение книжек. Кроме реквизитов приказа в ней целесообразно указать реквизиты протокола общего собрания или решения иного уполномоченного органа.

Тема: Кадровый документооборот. Нужно ли применять ККТ при выдаче или возврате займа? Скачайте формы по теме: на выполнение работ переписчика формально-логического контроля регистратора оператора ввода. Зарегистрируйтесь и продолжайте читать! Зарегистрируйтесь и продолжите чтение. Регистрация займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом.

Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Кто заполняет трудовую книжку, если нет кадровика

В крупных организациях ведением трудовых книжек обычно занимается специальное подразделение — отдел кадров или отдел персонала. В компаниях поменьше нет необходимости держать нескольких кадровиков, а достаточно одного сотрудника, ответственного за документацию по работникам.

Например, менеджера по персоналу. Но небольшие фирмы часто не могут позволить себе отдельной штатной единицы, занимающейся кадровыми вопросами. Кто заполняет трудовую книжку, если нет кадровика, разъяснит наша статья. Кроме того, 8-й пункт Правил сообщает, кто должен заполнять трудовую книжку впервые оформляемому на работу гражданину.

Этим лицом также является работодатель. Он ответственен за открытие, ведение и хранение ТК, а также ее выдачу после увольнения сотрудника. Трудовое законодательство не перечисляет, какие работники вправе заниматься оформлением ТК.

Нет особых требований к уровню их образования или квалификации. Работодатель руководитель организации, индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно решить, кто должен заполнять трудовую книжку, вести и хранить эту документацию. Он издает локальный приказ или распоряжение, в котором определяет сотрудника, ответственного за кадровое делопроизводство или только за ведение ТК й пункт Правил, 2 абз. Заполнять трудовые книжки может любой уполномоченный сотрудник, знающий, как это нужно делать.

Поручая подчиненному вести ТК, работодатель должен быть уверен, что работник таким знанием обладает. За неправильное ведение трудовых книжек сотрудников, работодателю грозит:. Трудового кодекса ;. Если руководитель компании, не имеющей кадровика, не возложил обязанности вести ТК на одного из работников, он должен сам выполнять эту работу.

Но на практике это происходит редко. Обычно заполнение трудовых книжек поручается бухгалтеру, секретарю или делопроизводителю. Руководитель также может сделать запись в трудовой, если работник, ответственный за заполнение ТК, временно отсутствует например, находится в отпуске или на больничном.

Приказ не нужен, если в должностной инструкции работника прописано, что он отвечает за ведение и хранение ТК, то есть эта обязанность возложена на него трудовым договором. Если в фирме работает единственный сотрудник, он сам ведет свою трудовую книжку — нарушением это не является. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс. Полный доступ бесплатно на 2 дня. Кадровое делопроизводство Акт приема-передачи трудовых книжек.

Кадровое делопроизводство Правила ведения трудовых книжек. Кадровое делопроизводство Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Кадровое делопроизводство Переименование организации: запись в трудовой книжке. Кадровое делопроизводство Журнал учета трудовых книжек. Кадровое делопроизводство Как заверить копию трудовой книжки. Кадровое делопроизводство Правила хранения трудовых книжек. Кадровое делопроизводство Сколько действительна копия трудовой книжки. Кадровое делопроизводство Трудовые книжки: серии по годам.

Прием на работу Образец автобиографии при приеме на работу. Экономика и бизнес Как рассчитать темп роста в процентах. Выплаты персоналу Выплата декретных: сроки. Бухгалтерская отчетность Расчет по страховым взносам за 2 квартал с нулевыми взносами: образец.

Декретный отпуск На какие выплаты может рассчитывать неработающая беременная. Кадровое делопроизводство Как писать объяснительную на работе. Бухгалтерская отчетность Расчет по страховым взносам за 2 квартал Кадровое делопроизводство Производственная характеристика для МСЭ: образец заполнения — Безналичные расчеты Письмо о возврате денежных средств. Трудовые отношения Действия работодателя при выявлении у работника коронавируса. Перейти к основному содержанию. Похожие публикации.

Запись в трудовой при срочном трудовом договоре. Оформление трудовой книжки впервые в году. Журнал учета трудовых книжек. Благодарность с занесением в трудовую книжку. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке. Кто должен вести трудовые книжки На данный вопрос отвечают нормы российского законодательства:. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку. Читайте также.

В соответствии с п.

Адаптация персонала Безопасность компании Инструменты HR-менеджера Кадровая стратегия Корпоративная культура Мотивация персонала Обучение и развитие персонала Оценка персонала Поиск и отбор персонала Практика кадровика Практическая психология Профессиональная классификация Технологии управления Трудовое законодательство Управление компанией.

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка. Справка Календарь Все разделы прочитаны. Кто имеет право подписывать трудовую? Добрый день. Подскажите пожалуйста, кто, кроме директора имеет право подписывать трудовую при увольнении сотрудника и на каком основании?

Нужно ли издавать отдельный приказ на инспектора по кадрам для вверения ему этих полномочий? Juljasja Посмотреть профиль Найти ещё сообщения от Juljasja. Могу поделиться опытом из практики т. Во многих теперешних структурах это только руководитель. Так же это может быть и глав. Должен быть приказ, в котором указан человек, ответственный за ведение кадровой документации на предприятии.

И соответственно после этого этот человек имеет право подписи в трудовой книжке. Право подписи в трудовой книжке имеет только должностное лицо, которое НАЗНАЧЕНО смотрите устав предприятия - там это должно быть прописано ответственным за решение кадровых вопросов. Нужно выяснить на подпись какого должностного лица разрешено ставить печать. Обыкновенное занимание должности инспектора по кадрам или менеджера по персоналу НЕ ДАЕТ права подписывать трудовые книжки.

Кто должен подписаться в трудовой книжке при увольнении? Ситуация такова: Иванов И. При увольнении кто ему должен подписаться в трудовой при условии, что записи в трудовой делал он сам? Кто его принимал - не могу сказать, вероятней всего учредитель. Номера приказов прием-увольнения имеются. Сами приказы не видела. Seepferdchen Посмотреть профиль Найти ещё сообщения от Seepferdchen.

На предприятии должностное лицо одно - директор Поэтому ответ - сам директор!!! Время отдыха. Перевод: zCarot. На портал. Библиотека статей. Нормативная база.

Адаптация персонала. Безопасность компании. Инструменты HR-менеджера. Кадровая стратегия. Корпоративная культура. Мотивация персонала. Обучение и развитие персонала. Оценка персонала. Поиск и отбор персонала. Практика кадровика. Практическая психология. Профессиональная классификация. Технологии управления. Трудовое законодательство. Управление компанией. Производственный календарь.

Образцы документов. Книжная полка. Типовые формы. Управление персоналом. Кадровое дело. Трудовые книжки. Имя ник на сайте. Все разделы прочитаны. Трудовые книжки Оформление приказов. Ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек. Дубликат и вкладыш. Изменения и исправления в трудовой книжке. Страница 1 из 7. Опции темы. Найти ещё сообщения от Juljasja. Найти ещё сообщения от park. Найти ещё сообщения от daliflor. Найти ещё сообщения от HR-Анна.

Спасибки, буду выбивать приказ. Найти ещё сообщения от l. Одесса Сообщений: 43 Вы сказали Спасибо: 24 Поблагодарили 5 раз а в 4 сообщениях. Найти ещё сообщения от Seepferdchen. Ваши права в разделе. Вы не можете создавать новые темы Вы не можете отвечать в темах Вы не можете прикреплять вложения Вы не можете редактировать свои сообщения BB коды Вкл. Смайлы Вкл. HTML код Выкл. Правила форума.

Кто распишется в трудовой

В крупных организациях ведением трудовых книжек обычно занимается специальное подразделение — отдел кадров или отдел персонала. В компаниях поменьше нет необходимости держать нескольких кадровиков, а достаточно одного сотрудника, ответственного за документацию по работникам. Например, менеджера по персоналу. Но небольшие фирмы часто не могут позволить себе отдельной штатной единицы, занимающейся кадровыми вопросами.

Вопрос, при увольнении Директора , правомерно ли в трудовой книжке ставить подпись второму учредителю который НЕ директор или должен сам директор расписаться у себя в трудовой? Для увольнения ген. Сам ген. Постановление Правительства РФ от Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Подпись в трудовой книжке при увольнении

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Подпись: Акт сверки взаимных расчетов кто подписывает Доверенность на подписание договора Доверенность на подписание кадровых документов Доверенность на подписание счетов фактур Ещё Отказ работника поставить свою подпись в получении трудовой книжки на руки образец заполнения "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", , N 4. Готовое решение: Как работодателю снизить штраф государственной инспекции труда КонсультантПлюс, отсутствие подписи работника на приказе о приеме на работу и на титульном листе трудовой книжки Решение Верховного суда Республики Тыва от Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение - подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек;. Постановление Минтруда России от Постановление Правительства РФ от

Подборка наиболее важных документов по вопросу Кто подписывает трудовую книжку нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое.  Кто подписывает трудовую книжку. Подборка наиболее важных документов по запросу Кто подписывает трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Подпись: Акт сверки взаимных расчетов кто подписывает.

Статья поможет разобраться, должен ли работник расписываться в трудовой книжке при увольнении, разъясняет другие важные нюансы в законодательстве. Пункт 35 Правил указывает алгоритм оформления. Когда увольняется специалист, запись заверяет руководитель, кадровик и сам работник.

Например, пишет: Иванов А. Здесь есть один важный момент. Правила запрещают сокращать в бланке. Получается, ставить инициалы вместо полного указания имени и отчества, неправильно.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Епифан

    Очень интересная тема!

  2. sortojar

    Дибилизм. Сраных 100 евро.

  3. atstylol

    Спасибо Вам , за своевременную инфор. Лайк .

© 2018-2021 xxbox.ru